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说起excel函数。最常用到的就是求和函数了,那么你知道多少种求和函数呢?当遇到一些附加条件时,又该使用什么呢?下面为你一一举例说明讲解,一起看下去吧!
一、普通求和:sum函数。
目的:计算总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=sum(d3:d9)。
解读:
sum函数是最常用的求和函数,其语法结构也非常的简单,=sum(数据或数据区域)。
二、变异普通求和:sum函数。
目的:计算总销量。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=sum(1*(d3:d9))。
2、快捷键ctrl shift enter填充。
解读:
1、公式=sum(d3:d9)计算的结果很显然是不正确的,究其原因是因为数据源中的数据除了d3单元格的值外,其它单元格中的值全部为文本类型,而文本是无法求和的,所以得到的结果为66。
2、公式=sum(1*(d3:d9))的计算结果很显然是正确的的,原因在于我们给每个值乘了1,强制将其转换为数值类型,然后进行求和。
三、单条件求和:sumif、sumproduct。
目的:按性别统计总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=sumif(c3:c9,h3,d3:d9)或=sumproduct((c3:c9=h3)*(d3:d9))并按ctrl shift enter填充。
解读:
1、常用的单条件求和函数为sumif,其语法结构为:=sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时,可省略“求和范围”。
2、sumproduct函数的作用为:返回相应的数组区域对应元素的乘积的和。公式=sumproduct((c3:c9=h3)*(d3:d9))中,如果c3:c9范围内的值等于h3,则返回1,否则返回0,形成一个以1和0为元素的新数组,然后和d3:d9数组中的值对应乘积,最后求和。
四、多条件求和:sumifs、sumproduct。
目的:按性别统计销量大于45的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式=sumifs(d3:d9,c3:c9,h3,d3:d9,">"&i3)或=sumproduct((c3:c9=h3)*(d3:d9>i3)*(d3:d9))并按ctrl shift enter填充。
解读:
1、常用的多条件求和函数为sumifs,其语法结构为=sumifs(求和区域,条件1区域,条件1……条件n区域,条件n)。
2、公式:=sumproduct((c3:c9=h3)*(d3:d9>i3)*(d3:d9))首先判断c3:c9=h3和d3:d9>i3是否成立,然后进行三个数组的元素进行乘法运算之后,最后求和。
五、数据库求和:dsum。
作用:求满足条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。
语法:=dsum(数据区域,求和字段的相对列数,条件区域)。
注意事项:“数据区域”和“条件区域”必须包含列标题。
1、单条件求和。
目的:按性别统计销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=dsum(c2:d9,2,h2:h3)。
解读:
c2:d9为数据区域,2为求和的值所在的相对列数,h2:h3为条件区域。
2、单字段多条件求和。
目的:计算“王东”、“小李”、“小北”的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=dsum(b2:d9,3,h2:h5)。
解读:
当有多个条件时,只需包含到条件区域即可。
3、多字段单条件求和。
目的:计算指定地区指定产品的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=dsum(d2:f9,1,i2:j3)。
4、多字段多条件求和。
目的:计算指定地区指定产品的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=dsum(d2:f9,1,i2:j5)
看完之后是不是收获满满,对于这些技巧还可以灵活运用哦!
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